28 – Trattamento dei dati personali – Diffusione di immagini, video e materiali multimediali conforme al Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Circolare n. 28

Al Personale docente e ATA

Ai Genitori

Alla DSGA

Al sito web

OGGETTO: Trattamento dei dati personali – Diffusione di immagini, video e materiali multimediali conforme al Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

In attuazione del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, si informa che i docenti potranno effettuare riprese fotografiche, audiovisive e/o multimediali nell’ambito delle attività didattiche, culturali e ricreative (es. uscite didattiche, eventi, manifestazioni, progetti scolastici, laboratori,  attività didattiche ecc.).

Tali materiali possono essere utilizzati esclusivamente per documentare lo svolgimento della programmazione didattica. Le fotografie saranno conservate all’interno della struttura informatica della scuola per il tempo strettamente necessario connesso alle finalità didattiche e di documentazione. Non è consentito agli insegnanti conservare le immagini in formato digitale sui propri device (telefoni, computer, tablet, etc.) o portarle al di fuori dei locali scolastici. A tutela della privacy degli alunni, non è inoltre consentito a nessuno di appropriarsi delle immagini.

Nel caso di riprese video o produzione di materiale multimediale destinato alla divulgazione al di fuori dei contesti scolastici, invece, è necessario acquisire, per ogni specifico evento, il consenso informato da parte di entrambi i genitori, che va conservato agli atti.

Non violano la privacy le riprese video e le fotografie raccolte dai genitori durante le recite, le gite e i saggi scolastici. Le immagini, in questi casi, sono raccolte per fini personali e destinate a un ambito familiare o amicale e non alla diffusione.

Si invita tutto il personale, gli studenti, le famiglie a non diffondere autonomamente immagini sui social o altri canali pubblici, nel rispetto della normativa vigente e della tutela dei diritti degli interessati; si ricorda che qualsiasi uso improprio di immagini contrario alle norme viene assunto sotto la propria personale responsabilità.

Il Dirigente scolastico

Prof.ssa Maria Rita Meli